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Arbeitsgruppe wissenschaftliche Weiterbildung - AGWW
Ein Verbund hessischer Hochschulen
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Projekte richtig starten und planen
Die wichtigsten Grundlagen für den späteren Projekterfolg

Einladung:
Projektmanagement ist heute mehr als bloße Methodik. Es ist ein Führungs- und Steuerungssystem zur Bewältigung von nahezu allen innovativen Vorhaben unter meist herausfordernden Rahmenbedingungen für Termin, Qualität und Kosten. Auch an unseren Hochschulen stellt das Arbeiten in Projekten sowohl die einzelnen Beschäftigten als auch die Organisation vor neue Herausforderungen. Das Seminar vermittelt grundlegendes Wissen über Vorgehen, Methoden und Instrumente für die erfolgsentscheidenden ersten Prozessschritte. Die Teilnehmenden haben Gelegen¬heit, ihre eigenen Vorhaben und Erfahrungen im Hinblick auf diese ersten Schritte in das Seminar einzubringen. Themenschwerpunkte: " Projektmanagement als Führungs- und Steuerungsprozess " Auftragsklärung, Projektumfeldanalyse und Projektdefinition " Projektstart und Erfolgsfaktoren " Sinnvolle Basisplanung. Der Trainer arbeitet mit fachlichen Inputs, Praxisbeispielen aus dem Kreis der Teilnehmenden und deren Reflexion in Gruppenarbeiten.

Programm/Seminarablauf:
Mittwoch, 28.11.2012
10:00 Uhr Begrüßung
  • Orientierung
  • Arbeitskontexte der Teilnehmenden

Projektmanagement im Überblick

  • Was ist ein Projekt?
  • Organisatorischer Kontext
  • Prozessstruktur

Von der Idee zur Projektvereinbarung

  • Zielbildung
  • Feststellung der Projektwürdigkeit
  • Projektumfeldanalyse
  • Risikobetrachtung
12:30 Uhr - 13:30 Uhr Mittagspause
Nachmittag Ressourcenbedarf
  • Phasenstruktur und Meilensteine
  • Auftragsklärung

Von der Projektvereinbarung zur Arbeitsfähigkeit des Projektteams

  • Projektaufbau und -ablauforganisation
  • Rollendefinition und -besetzung
  • Teambildung
  • Arbeitsmittel
  • Projekt Kickoff
17:00 Uhr Ende des 1. Tages und Abendessen
Donnerstag, 29.11.2012
9:00 Uhr Von der Grobstruktur zum Basisplan
  • Planungstrategie
  • Strukturierung des Projektgegenstandes
  • Definition von Arbeitspaketen
  • Ablaufplanung
  • Aufwandsplanung
12:30 Uhr - 13:30 Uhr Mittagspause
Nachmittag Kapazitätsplanung
  • Zeitplanung
  • Einsatzmittelplanung
  • Kostenplanung

Überblick Projektdurchführung und -abschluss

Praxistransfer

Seminarbilanz

17:00 Uhr Seminarende

Referent/in:
Peter Ueberfeldt, step process management, Hochheim

Termin:
Mittwoch, 28. November 2012, 10:00  17:00 Uhr bis Donnerstag, 29. November 2012, 9:00  17:00 Uhr
Ort:
Georg-Leber-Haus, Eppenhain im Taunus, Ehlhaltener Str. 11-13, 65779 Kelkheim-Eppenhain, Tel.: 06198 573-0
Anmeldeschluss: 23.10.2012